ООО «Ямбурггаздобыча», одно из крупнейших газодобывающих предприятий мира, компания IBS, лидер на рынке информационных технологий и консалтинга России, и компания SAP AG, ведущий в мире поставщик программных решений для управления бизнесом, объявляют о результатах проекта по созданию корпоративной информационной системы управления ООО «Ямбурггаздобыча».

Целью проекта являлось создание единой корпоративной системы для управления всеми филиалами, подразделениями и видами деятельности ООО «Ямбурггаздобыча». До начала проекта в Обществе типовые бизнес-процессы не были полностью формализованы и в каждом филиале реализовывались по-разному. Отсутствовала единая нормативно-справочная документация (справочники НСИ), необходимая для унификации взаимодействия подразделений. Будущая Система должна была создать основу для стандартизации бизнес-процессов, централизовать учетные функции, обеспечить единство методологии учета, повысить прозрачность и оперативность учета результатов деятельности и, таким образом, повысить эффективность управления Обществом в целом.

Для создания Системы было выбрано решение SAP на базе системы R/3, максимально отвечающее требованиям Заказчика с точки зрения масштабируемости, надежности и функциональных возможностей. На основании собранной информации об имеющейся экспертизе в нефтегазовой отрасли и опыте создания корпоративных систем управления на базе решений SAP, руководство ООО «Ямбурггаздобыча» в качестве исполнителя данного проекта выбрало компанию IBS.

Проект по внедрению системы был выполнен за два года. В 2005 году информационно-управляющая система на базе решения SAP R/3 была введена в промышленную эксплуатацию одновременно во всех филиалах ООО «Ямбурггаздобыча». К 1 мая 2005 года в системе была получена и сдана в ОАО «Газпром» квартальная отраслевая и налоговая отчетность, а в феврале 2006 года был сформирован полный пакет годовой корпоративной отчетности. Информационно-управляющая система обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, учет затрат, управление закупками и запасами, сбытом и анализом продаж. ИУС на базе решения SAP R/3 полностью обеспечивает внутренние потребности ООО «Ямбурггаздобыча» в управлении ключевыми бизнес-процессами и служит базой для организации деятельности предприятия. Информационная система обеспечивает учет затрат и доходов, позволяет автоматически вести налоговый учет в разрезе утвержденных налоговых показателей. Обеспечены прозрачность и единообразие ведения бухгалтерского учета филиалами общества в соответствии с требованиями учетной политики материнской компании ОАО «Газпром» и законодательства РФ. В рамках реализации проекта создано информационное хранилище данных и система корпоративной отчетности ООО «Ямбурггаздобыча», с помощью которой формируются и представляются отчеты в ОАО «Газпром» и налоговые органы.

Следует отметить объем функциональности созданной информационной системы, которая охватывает более 8 различных видов деятельности и эксплуатируется в 12 территориально распределенных подразделениях ООО «Ямбурггаздобыча» - в городе Новый Уренгой, вахтовых поселках Ямбург и Новозаполярный. В настоящее время в информационно-управляющей системе предприятия работает около 700 пользователей.

По словам Генерального директора ООО «Ямбурггаздобыча» Олега Андреева: «С реализацией проекта у руководства компании появилась возможность оперативно получать достоверную и целостную информацию в режиме реального времени. Эта информация помогает быстро принимать оптимальные решения, оперативно реагировать на изменяющиеся обстоятельства. Широкие аналитические возможности информационно-управляющей системы позволяют своевременно выявлять потенциальные проблемы и устранять их до момента возникновения». По словам Генерального директора компании IBS Сергея Мацоцкого: «Проект, который компания IBS реализовала в ООО “Ямбурггаздобыча”, как и многие другие наши проекты в газовой отрасли, совершенно уникален по своим масштабам. Внедрение столь сложных и масштабных систем требует очень глубокой и тщательной методологической проработки, усилий большого количества людей – во внедрении было задействовано множество сотрудников, как со стороны IBS, так и со стороны Заказчика. Именно отработанные методики и существенный опыт проектного управления позволили нам совместно с Заказчиком успешно реализовать этот сложный проект в географически распределенной компании».

По словам Исполнительного директора SAP AG в России и странах СНГ Бориса Вольпе: «Проект в ООО «Ямбурггаздобыча» демонстрирует пример успешного решения задачи, актуальной сейчас для многих российских компаний, – централизации управления распределенной структуры на базе единой информационной системы. Внедрение современных решений SAP позволяет предприятию не только эффективнее использовать информацию в интересах бизнеса, но и совершенствовать методы управления с привлечением лучшего мирового опыта, заложенного в решениях SAP».

По обнародованным 4 июля 2006 г. данным, в результате внедрения информационно-управляющей системы снижена дебиторская задолженность, а также объем складских запасов на 103,3 млн руб., сократились трудозатраты на 21,2 млн руб., уменьшились затраты на сопровождение программных продуктов, используемых до внедрения системы SAP R/3, на 21 млн руб. Кроме того, произошло сокращение сроков закрытия отчетного периода, обеспечен более качественный, детальный и точный учет затрат, снижена вероятность ошибок, уменьшен бумажный документооборот. Ожидаемый срок окупаемости проекта – 3 года.